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| Planejamento de projetos |
Com o Zoho Project você faz o planejamento de seus projetos em poucos cliques, pois a interface web permite que você crie rapidamente modelos de listas de tarefas, modelos de projetos ou se preferir, você também pode importar seus arquivos do Microsoft Project, assim você pode ir planejar rapidamente e economizar tempo para a execução!
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| Tarefas | |
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Com o Zoho
Projects, modelos de listas de tarefas de projeto, por tipo (administrativas,
técnicas, financeiras, do cliente, entre outras), ou
criar modelos de projetos. Isto aliado a um repositório único
de informações
permite maior agilidade na manutenção e gestão
do projeto. |
| Tarefas dependentes | |
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O conceito
de dependência
de tarefa ajuda a equipe do projeto na visualização
do cronograma, pois permite a avaliação de detalhes
como: Quem?, O que? e Quando? para cada tarefa. Também
os links de dependência das tarefas para as suas sucessoras
são ajustados
automaticamente quando uma tarefa superior é remarcada. |
| Metas de projeto | |
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As Metas
de projeto, podem ser usados para agrupar tarefas e avaliar rapidamente
quão
perto o projeto está do resultado final. Com as metas
você
pode ter um controle total do que os membros estão fazendo,
como está a progressão e ainda obter uma imagem
clara dos resultados-chave do projeto. |
| Reuniões | |
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Usando
Zoho Projects, você
agenda reuniões de equipe, registrando pautas e atas, slides,
post e relatórios, organizando todas as informações
importantes de um projeto em um repositório central. Se
você
perder qualquer reunião importante, não se preocupe
você pode ver todos os detalhes das reuniões passadas,
como apresentações, atas, decisões e notas.
Com isso você pode manter-se atualizado sobre os últimos
acontecimentos, mesmo sem ter participado. |
| Comece a trabalhar colaborativamente |
O
verdadeiro trabalho começa quando você terminar
de planejar seu projeto. Agora a boa notícia: Zoho
Projects está aqui
para tornar sua vida mais fácil. Através do nosso
conjunto de ferramentas de colaboração, é mais
fácil
do que nunca de obter toda a equipe conectada. Além disso
os seu clientes podem acompanhar o projeto com acessos pre-definidos à cronogramas,
documentos, fóruns, e todos os demais recursos do ambiente. Conheça
um pouco mais: |
| Home do projeto | |
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A Home do
Projeto dá uma visão rápida e resumida do
seu projeto. |
| Calendário do Projeto | |
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Com o calendário
do projeto
é fácil manter o controle de todos os eventos importantes
de um projeto a partir de um único lugar, pois com o calendário
é possível organizar para todos os
projetos,reuniões eventos, compromissos, prazos principais
e muito mais - tudo
em um local centralizado, permitindo uma visão geral ou
específica
da agenda. |
| Documentos | |
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A área
de Documentos fornece um repositório centralizado onde
você pode armazenar
e organizar em pastas diferentes documentos de seu projeto.
O Zoho Projects está integrado também com o Zoho
Docs, que permite você criar rapidamente
documentos, planilhas e apresentações diretamente
no seu navegador, sem ter que instalar (ou pagar!) Qualquer software
adicional. E pode, claro, ainda carregar os arquivos do MS Office,
Open Office, AutoCad, Photoshop, arquivos ZIP e qualquer
outro
tipo de documento que você precisar para seu projeto.
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| Fórum de Discussões | |
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Os fóruns
são
painéis
da mensagem interativas do projeto onde você pode colocar
um tópico para discussão e deixar as idéias
fluírem.
Ao contrário dos e-mails, todos os tópicos do fórum
estão disponíveis em um repositório central,
contextualizado e é facilmente acessível por
qualquer pessoa envolvida no grupo do projeto. Através
da troca de informações
as pessoas podem ter grandes idéias. |
| Chat Integrado | |
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O Zoho
Project já vem
com Chat integrado ao ambiente de gestão de projeto,
compatível
com diversos chats de mercado, sem a necessidade de instalar nada. |
| Acompanhe o progresso dos Projetos |
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O Zoho Projects dá visibilidade do que
está sendo feito em
todas as fases do projeto. No Painel de controle
você pode
ver quais são
as tarefas do dia, e tudo o que as pessoas tem a fazer. Se você precisar
de informações
mais detalhadas, os relatórios internos apresentam informações
de todas as tarefas abertas e fechadas, além
das etapas, metas e muito mais.
Além disso, se você tiver um projeto onde o faturamento do seu cliente se dará por horas, então você poderá apropriar as horas de acordo com os recursos através do quadro de horários, o que também pode facilmente se transformar em uma fatura gerada através do Zoho Invoice.
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| Painel de Controle | |
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O Painel
de controle é
a visão com todos os indicadores do projeto, consolidando
informações
como: marcos, metas, atividades, colaboração, documentos
e utilização. O painel ajuda também você
a monitorar todos os seus projetos e pessoas, através do
mapa de pendências
e produtividade. Além
disso, é possível ver as últimas atividades,
as postagens e documentos recentes, além das etapas
futuras do projeto em uma única tela em poucos segundos. |
| Relatórios | |
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Relatórios
(Os gráficos
de Gantt) representa visualmente o status do projeto, o comprimento
de uma atividade e tempo despendido. Você pode avaliar quanto
tempo um projeto levará para ser concluído, determinar
os recursos necessários, e priorizar a ordem em que as
tarefas sejam realizadas. Com isso você pode trabalhar com menor tempo possível em que um projeto possa ser concluído com êxito. Isso faz com que os relatórios dos projetos uma brisa. |
| Acompanhamento | |
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Tempo é dinheiro,
e você
precisa saber para onde está indo o seu tempo, quais projetos
você está trabalhando, que tipos de trabalho que
está
fazendo de modo que você pode facilmente gerenciar e identificar
as horas efetivas de trabalho.
O "Quadro
de horários"
permite a apropriação e precificação
dos esforços de um projeto e com ele você
pode exportar todos os dados de seu quadro de horários e
enviá-lo para pagamento de clientes em apenas um único
clique, gerando uma planilha de faturamento ou uma fatura no
Zoho Invoice. |
Clique
aqui
e solicite um acesso gratuito
para gerenciar 01 Projeto com Zoho Projects. |
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